Büroautomation durch Dokumentvorlagen: Word, Outlook und Excel
Der Einsatz professionell ausgearbeiteter Vorlagen (Templates) bietet viele Vorteile. Sie reduzieren zum einen den Aufwand für die Erstellung von Dokumenten auf das absolute Minimum und bewirken so bei jedem einzelnen nennenswerte Zeiteinsparungen, sie vereinheitlichen zum anderen das Erscheinungsbild der Dokumente, weil das in ihnen hinterlegte Layout übernommen wird und für die verschiedenen Zwecke vordefinierte Formatvorlagen zur Verfügung stehen. Anstelle der manuellen, direkten Formatierung gestalten Sie Ihre Dokumente indirekt, indem Sie einem Absatz oder einem Tabellenfeld eine Formatvorlage zuweisen. Dokumente, die mit Spezialvorlagen erstellt und gestaltet wurden, bleiben mit diesen verbunden. Deshalb können Änderungen am Layout – etwa eine andere Standardschrift – auch auf bestehende Dokumente (Dokumentationen, Handbücher, Formulare etc. ) übertragen werden, wo dies gewünscht wird. Ohne Vorlagen kann eine notwendige Anpassung der Formatierung vieler und umfangreicher Dokumente schnell zum Albtraum werden, weil eine direkte Formatierung auch nur manuell wieder geändert werden kann.
Gerne überprüfen wir Ihre Situation im Hinblick auf Möglichkeiten, durch die Einführung oder Optimierung von Vorlagen in Word, Outlook und Excel den Erstellungsaufwand für Ihre Dokumente zu reduzieren und deren Erscheinungsbild zu vereinheitlichen.