Effizienzsteigerung durch Büroautomation
Es lassen sich zahlreiche Gründe benennen, warum Software nicht so effizient genutzt wird, wie es sinnvoll und in den meisten Fällen möglich wäre. Schulungen werden aus Zeit- und Kostengründen schon lange auf das absolute Minimum reduziert, auch für die Einarbeitung am Arbeitsplatz fehlt oft die nötige Zeit. So wissen viele Anwender gar nicht, welche Potentiale für Effizienzsteigerungen die richtige Konfiguration ihrer Programme und der Einsatz von Vorlagen freisetzen würde, weshalb sie in 95% der Zeit nur 5% der Funktionen nutzen. Das ist auch aus einem anderen Grunde schade, denn es sind vor allem die weniger interessanten Arbeiten, die sich automatisieren lassen. Wir unterstützen Sie gerne dabei, ihre Potentiale zu bergen, damit Sie 80% oder mehr der Funktionalität Ihrer Programme nutzen können, obwohl Sie auch dann nicht mehr als die üblichen 5% kennen werden. Wir tunen sozusagen Ihr Auto, damit Sie komfortabler und schneller fahren, ohne dass Sie dabei zum Mechaniker ausgebildet werden (müssen), wenn Sie nicht darauf bestehen.
Einen ersten Eindruck, wie Sie sich die Arbeit erleichtern können, vermitteln etwa die Menübänder für Word, Excel und Outlook (2010-2019/365), die wir Ihnen im Download-Bereich unserer Lösungen kostenlos zur Verfügung stellen, natürlich mit Installationsanleitung. Statt dauernd zwischen verschiedenen Menübändern hin- und herzuclicken, um das Symbol für die gerade benötigte Funktion anzeigen zu lassen, bieten wir Ihnen ein Menüband mit dem Namen 'Standard'an, auf dem Sie auf einen Blick alle wichtigen Symbole für professionelles Arbeiten wiederfinden, von denen viele komplett von den Menübändern aus dem Lieferumfang verschwunden sind und sehr zeitaufwendig aus den Tiefen der Programme an die Oberfläche zurückgeholt werden mussten. Es liessen sich viele weitere Beispiele anführen…
Wenn Sie gerne photographieren etwa, sammeln sich schnell Tausende von digitalen Photos an. Die Dateien zu verwalten, zu benennen und zu bearbeiten kann nicht nur für Hobbyphotographen schnell zu einer zeitraubenden Angelegenheit werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dafür künftig nur noch einen Bruchteil der Zeit aufwenden. Sie werden vermutlich verblüfft sein – und hoffentlich nicht schockiert…
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, wenn Sie daran interessiert sind, dass Ihre Infrastruktur künftig für Sie arbeitet, wo immer dies möglich ist… bis hin zur Datensicherung… und ganz ohne Abhängigkeiten mit Missbrauchspotential und unkalkulierbare Risiken einzugehen. Anschliessend werden Sie bestimmt unser Motto bestätigen: Man sieht nur, was man kennt.